Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du tillsammans med oss vara med och utveckla Heby kommuns nämndsprocess och informationsförvaltning?

Ditt uppdrag

Kommunkansliet utgör administrativt stöd åt kommunens nämnder. Du kommer som nämndsekreterare att tillsammans med kollegor på kansliet sköta administrationen av nämndprocessen med planering av sammanträden, protokollföring, publicering av handlingar, protokoll och efterarbete efter nämndens sammanträde. Kansliet har också uppdraget att medverka till att nämndprocessen utvecklas kontinuerligt, så att den är effektiv och i harmoni med kommunens gemensamma riktlinjer samt med de förtroendevaldas önskemål. I ditt uppdrag kommer du ansvara för sammanträdesprocessen för utbildningsnämnden, kultur och fritidsnämnden samt samhällsbyggnadsnämnden.

Du är också ansvarig för att ta emot och diarieföra handlingar på ett rättssäkert sätt. Du kommer tillsammans med kommunarkivarien aktivt stödja övriga förvaltningar i arbetet mot en mer digital och effektiv processbaserad informationsförvaltning och där även stötta utvecklingen kring omhändertagandet av det dagliga informationsflödet.

Som kollegor på kansliet förväntas nämndsekreterarna kunna gå in och utföra arbetsuppgifter för varandra vid behov

Din profil

Du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller liknande. Vi ställer krav på att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, för att passa i vårt utvecklande team. Du behöver ha god samarbetsförmåga, vara trygg som person och ha mycket hög känsla för service och kvalitet.