Receptionist till Kvalitet- och utvecklingsstab

Hos oss blir du navet i vardagen och ansiktet utåt. Du arbetar i en miljö där service möter struktur och i en verksamhet som är i ständig utveckling.

Rollen

• Du är den första kontakten för våra besökare och bidrar till ett professionellt och välkomnande bemötande.

• Du hanterar inkommande telefonsamtal, mejl och fysiska besök och vägleder både kollegor, kommuninvånare och andra besökare rätt.

• Du ansvarar för administrativa uppgifter som post- och leveransmottagning, kontorsmaterial, nyckelutlämning och kontakter med leverantörer.

• Du ger service till medarbetare och chefer i Blå Huset genom att delge information och stödja i administrativa ärenden.

• Du arbetar självständigt i en roll med varierande tempo och stor kontaktyta inom organisationen.

• Ditt arbete har snabba växlingar mellan uppgifter och kan komma att förändras över tid. 

Det här är vi

Vi är ett team med olika kompetenser inom administration, ekonomistöd, systemförvaltning och strategiskt stöd – alla med uppdrag att stötta vård- och omsorgsförvaltningens viktiga arbete. Här hjälps vi åt, skrattar tillsammans och har en kultur där vi värdesätter varandras kunskap och engagemang. Hos oss är samarbete, ansvar och utveckling i alltid i fokus.

Är det här du?

Vi söker dig som har ett naturligt servicetänk, är noggrann i ditt arbete och har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs i en roll med varierade uppgifter och har förmåga att hålla ordning även när tempot är högt.

Vi vill att du:

• Har gymnasieexamen
• Har goda kunskaper i Microsoft Office
• Kommunicerar obehindrat på svenska och bra på engelska i tal och skrift
• Är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad även när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierande. 

Det är värdefullt för oss om du har erfarenhet av receptionistarbete sedan tidigare, särskilt värdefullt är det om du har arbetat inom offentlig verksamhet. Har du också kännedom om AV-teknik blir vi jätteglada.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och intervjuer kan komma att ske löpande.