Handläggare till Kultur-och fritidsenheten

Vill du vara med och samordna och utveckla vår administration inom enheten och till våra föreningar? Är du nyfiken och kunnig inom digitalisering och tycker om att stödja och hjälpa enheten med olika skrivelser? Då är det här jobbet för dig!

Rollen

Inom kultur- och fritid finns många verksamhetsgrenar. Du kommer att vara med och ge stöd till alla i olika delar, men mest inom fritidsverksamhet och nämndadministrationen runt våra föreningar och studieförbund. Innehållet kommer att variera utifrån olika behov under året.

Rollen innehåller:

• Ansvar för och utveckling av verksamhetens system som används inom flera områden 
• Handläggning av nämndskrivelser och administration gällande föreningsfrågor
• Stöd och framtagande av enhetens gemensamma rutiner och riktlinjer
• Viss fakturering av bland annat hallbokningar
• Stöd till de olika verksamhetsområdena gällande information och marknadsföring
• Övrig administration och samordning för att öka effektivitet och utveckling inom Kultur- och fritidsenheten

Det här är vi

Vi på Kultur- och fritidsenheten brinner för det vi gör. Vi arbetar med driv, engagemang och nytänkande. Hos oss finns stora möjligheter att påverka människors hälsa och välbefinnande. Vi vet att våra verksamheter har stor betydelse och är viktig för våra besökare och invånare. 

Är det här du?

Du gillar variationen i att arbeta både övergripande och verksamhetsnära med administrativt stöd till våra medarbetare och föreningar.  

Vi vill att du:

• Har högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant 
• Har kunskap om kultur- och fritidsområdets verksamheter
• Har erfarenhet av att skriva olika typer av handläggningsärenden, meriterande med erfarenhet av handläggning och föredragande av ärenden till nämnd
• Har erfarenhet av att både jobba i, ansvara för och utveckla användandet av digitala system, bland annat R-book, Portalen, sociala medier, hemsida
• Tidigare arbetat med olika typer av administrativa uppgifter som fakturering och att skriva rutiner/riktlinjer
• Har lätt att formulera dig i tal och skrift då både ansvar för att hålla möten och skriva olika informationer ingår
• Har erfarenhet av marknadsföring av verksamhet
• Har körkort B då resor i tjänsten kan förekomma

Du behöver vara flexibel och bra på samverkan. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.