Tidsbegränsad anställning som Systemförvaltare till Utvecklingsenheten

Vård-och omsorgsförvaltningen står inför en omfattande omställning i och med den nya socialtjänstlagen som träder i kraft i juli 2025. I samband med det behöver vi tillfälligt förstärka med kompetens inom vår systemförvaltarorganisation för att anpassa och säkerställa verksamhetsnyttan för våra övergripande verksamhetssystem.

Rollen

Som systemförvaltare kommer du ha ett tydligt grunduppdrag, vilket är tidsbegränsat, och vara en del av förvaltningens stab, direkt underställd utvecklingschef. Du kommer att ha ett nära samarbete med systemförvaltare, verksamhetsutvecklare- digitalisering, strateger, berörda chefer och medarbetare inom förvaltningen.

Tillsammans med dina kollegor kommer du att ansvara för att systemen är tillförlitliga, uppvisar effektivitet samt anpassas utifrån de behov som omställningen till ny lagstiftning kräver.  

Du är även behjälplig medarbetare inom förvaltningen så de förstår de olika systemen och kan använda och nyttja dem på bästa sätt.

Du ansvarar bland annat för att:

• systemen levererar överenskommen funktionalitet
• acceptanstester av ny funktionalitet och nya versioner genomförs
• godkänna leveranser från driftleverantör och andra leverantörer
• ha kontakt med systemleverantör och med utsedd driftförvaltare
• identifiera utbildningsbehov hos interna användare och att planera och genomföra utbildningar
• löpande ge information kring funktionalitet och förändringar i systemet till alla användare
• det finns support och utbildningsmaterial
• informationssäkerhetsarbetet för systemet följs upp kontinuerligt
• dokumentation om systemet hålls uppdaterad och kommunicerad
• inlagd/registrerad information i systemet håller rätt kvalité och struktur
• beslutad utveckling planeras och genomförs
• dokumentera och sammanställa upptäckta fel i systemets funktionalitet
• hantera användaradministration inklusive behörigheter
• hantera support

Det här är vi

Utvecklingsenheten är en stödenhet till vård- och omsorgsförvaltningens olika verksamheter. Enheten består av ett härligt gäng på 13 medarbetare med olika inriktning och uppdrag där prestigelöshet, samverkan och kompetens och inslag av humor är ingredienserna för vår framgång. Vårt fokus är på utvecklings-, kvalitets- och uppföljningsarbete. 

Är det här du?

Vi söker dig som vill vara vår länk mellan verksamheten och tekniken. För att vara passande för denna tjänst ser vi att:

• Du har relevant högskoleutbildning med inriktning mot IT, eller motsvarande erfarenhet.
• Du har erfarenhet av samordning, styrdokumentation och teknikstöd samt samarbete med leverantör av IT-system.
• Du är strukturerad i ditt arbete, tar initiativ samt har förmåga att prioritera och driva dina projekt framåt och i mål.
• Du har en god pedagogisk förmåga att förklara IT-frågor på ett enkelt sätt och lätt för att kommunicera i olika sammanhang, både muntligt och skriftligt.
• Du genomför arbetet med fokus på att inneha god service och trygghet i att självständig arbeta inom uppdraget. Samtidigt som du också har förmåga att vara kontrollerad och lugn i stressade situationer och har förmåga att fokusera på rätt saker/uppgifter efter behov.

Det är meriterande om du också har erfarenhet av att arbeta i verksamheterna, inom vård- och omsorg, som systemen ska stödja, samt av vårt nuvarande verksamhetssystem Viva och har erfarenhet av att arbeta med: kommunal verksamhet/politiskt styrd organisation, IT-säkerhetsfrågor i offentlig förvaltning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.