Koordinator till personalenheten

Brinner du för verksamhetsutveckling och att koordinera processer? Vi stärker upp vårt arbete inom arbetsgivarområdet, vill du vara med?  

Rollen

• Du är en viktig del i våra gemensamma administrativa flöden på personalenheten och har ett nära samarbete med dina kollegor.
• Du är delaktig i flera olika fokusområden som till exempel anställningsprocessen, lönebildning, arbetsmiljöarbete, systemadministration, beredning av statistik, uppföljningar och hantering av handlingar.
• Du har en viktig och övergripande roll vad gäller administration, planering och genomförande av aktiviteter inom enheten, samt att tillsammans med kollegor driva enhetens verksamhetsutveckling framåt.

Det här är vi

Jag heter Maria och är chef på personalenheten. Hos oss får du åtta fantastiska kollegor och mig som din chef. Vi har alla olika inriktningar och är ett härligt gäng av HR-specialister, löneadministratörer, lönespecialist och organisationsutvecklare. Vi tycker om det vi gör och har ett nära samarbete där vi stöttar och inspirerar varandra.

Våra arbetsdagar ser nästan aldrig likadana ut och vi gillar att bolla idéer, analysera och utveckla tillsammans för att komma fram till ett riktigt bra resultat. Här hos oss får du verkligen möjlighet att driva utveckling och samtidigt utvecklas själv.

Är det här du?

Vi söker dig som:

• Har flerårig erfarenhet av administrativa uppdrag, samordning av administrativa uppgifter och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Har minst avslutad gymnasieutbildning, gärna inom område som är relevant för tjänsten.
• Har ett stort intresse och erfarenhet av arbete med system och digitalisering av administrativa processer med goda kunskaper i Microsoft Officepaketet.

Har du erfarenhet av arbete som koordinator, med samordning eller motsvarande arbetsuppgifter är det meriterande. Har du dessutom tidigare erfarenhet av arbete med samordning av verksamhetsnära administration inom personalområdet är det värdefullt, likaså B-körkort då Heby kommun är en geografiskt utspridd kommun och resor i tjänst kan förekomma.

Som person är du:

• Organiserad, kan prioritera och gillar att arbeta proaktivt med kvalificerade handläggningsuppdrag/administrativa uppgifter.
• Har god servicekänsla, är lösningsorienterad, har ett helhetsperspektiv och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Trygg, har en god kommunikativa förmåga, kan skapa förtroendefulla relationer och gillar att samarbeta.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.