Kommunsekreterare till Kommunkansliet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi dig som kan ersätta vår kommunsekreterare som ska vara föräldraledig. 

Ditt uppdrag

So‎m kommunsekreterare är du en resurs till kommunstyrelse, kommunfullmäktige och kommundirektör. Du arbetar nära både den politiska ledningen och förvaltningsledningen. Tjänsten är placerad på Kommunkansliet där du ingår i det utvecklande teamet för kommunens  nämndsadministration. 

‎I rollen ingår att:‎
‎ vara sekreterare i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige‎
‎ samordna och administrera en effektiv ärendeprocess‎
‎ kvalitetssäkra beslutsunderlag‎
‎ handlägga vissa av kommunstyrelsens ärenden‎
‎ vara ett stöd för och utbilda handläggare, chefer‎ och förtroendevalda
‎ säkerställa att politiska beslut verkställs och följs upp‎

Rollen som kommunsekreterare innebär ett stort självständigt ansvar, samtidigt som den också kräver en stor lyhördhet då mycket av samordning sker mellan olika delar av förvaltningen, så väl som förtroendevalda, externa aktörer och i viss mån allmänheten. Du behöver också vara bra på att skapa strukturer, hålla ordning och reda i ärendeprocessen samt kunna kommunicera kring denna på ett pedagogiskt sätt.

Din profil

Du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller liknande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. Goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Vi ställer krav på att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för att passa i vårt utvecklande team. Du behöver ha god samarbetsförmåga, vara trygg som person och ha mycket hög känsla för rättssäkerhet, service och kvalitet. Goda IT-kunskaper är ett krav då vår sammanträdesprocess är digital. Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.