Arkivarie till Heby kommun

Älskar du e-arkiv? Hos oss får du en nyckelroll i utvecklingen av vårt e-arkiv, ett arbete vi bedriver tillsammans med fem andra kommuner.  

Rollen

• Du bevarar, tillgängliggör och säkerställer att elektronisk information hanteras på ett långsiktigt hållbart och rättssäkert sätt
• Tillsammans med våra samverkanskommuner:
  - driver du utvecklingen av vårt e-arkiv och deltar i utformandet av vår digitala informationsförvaltning
  - planerar, samordnar och genomför du överföringar av information till e-arkivet
  - deltar du i utvecklingen av strategier, riktlinjer och rutiner för e-arkivering
  - kvalitetssäkrar du metadata, format och informationspaket
  - samverkar du med systemförvaltare, leverantörer och andra samarbetspartners
• Du har ansvar för vårt fysiska arkiv och vårt föreningsarkiv och stöttar våra verksamheter genom råd och stöd inom hela arkivområdet. Du ingår i interna nätverk där du samarbetar med kollegor från övriga förvaltningar
• Du söker efter handlingar, gör utlämnanden, förtecknar arkivmaterial, utövar tillsyn enligt arkivlagen och arbetar med informationshanteringsplaner och gallringsbeslut

Det här är vi

Hos oss blandas skratt, idéer och arbete i en härlig mix. Vi är prestigelösa, engagerade och tycker om att gå till jobbet. Vi är stolta över det vi gör och vårt arbete för den demokratiska processen. Vi har frihet under ansvar och ingen dag är den andra lik. Självklart finns det möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.

- Vi har en fin sammanhållning och löser saker tillsammans. Disa Hasselberg Kommunsekreterare, Kommunkansliet.

Är det här du?

Du, precis som vi, älskar variation och att jobba både verksamhetsnära med korta beslutsvägar och övergripande arbete i samverkan med andra kommuner. Du trivs i rollen som nyckelperson som ger stöd till verksamheterna inom informationsförvaltning.

Vi vill att du har:

• högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, eller annan relevant utbildning som vi bedömer som likvärdig
• goda kunskaper om arkivlagstiftning och offentlighet- och sekretesslagen
• förståelse och kunskap för tekniska system och digitala informationsflöden
• ett stort intresse för den digitala utvecklingen inom arkivområdet
• god pedagogisk förmåga, kan arbeta både självständigt och i grupp samt god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt
• driv, initiativförmåga och att du fullföljer och färdigställer utvecklingsarbete

Det är mycket värdefullt för oss om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, framtagandet av informationshanteringsplaner, systemförvaltning, projektledning, sekretessprövning av allmänna handlingar och har arbetat i en politiskt styrd organisation. 

Rekrytering sker löpande.

Tjänsten kommer att vara placerad i säkerhetsklass varför säkerhetsprövning kommer att göras vid rekrytering. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.