Registrator till Kommunkansliet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Heby kommun söker en engagerad registrator till kommunens centrala registratur. 

Ditt uppdrag

Vi söker en registrator för ett vikariat till och med 30 augusti 2022 till kommunens centrala diarium. Som registrator är de huvudsakliga arbetsuppgifterna att registrera/diarieföra inkomna och upprättade handlingar inom kommunen. I jobbet ingår att utföra postöppning, bevaka kommunens offentliga e-postlåda, ta emot telefonsamtal, fördela diarieförda handlingar samt arkivering. I arbetsuppgifterna ingår även att ta emot besök och lämna ut allmänna handlingar. Du ingår i kommunkansliet och arbetar tillsammans med bland annat kommunarkivarie, kommunsekreterare och utredare. I arbetsuppgifterna ingår att vid behov bemanna kommunens telefoni och reception. 

Din profil

Erfarenhet av registrering, diarieföring och ärendehantering inom offentlig förvaltning är ett krav. Du ska ha god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har registratorsutbildning eller har annan likvärdig högskoleutbildning till exempel inom arkiv- och informationsvetenskap samt goda kunskaper om offentlighet och sekretess. Erfarenhet av arbete inom telefoni och kundtjänst inom offentlig förvaltning är en merit. Som person är du strukturerad, noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga och trivs att arbeta i grupp. Du har god förmåga att kommunicera med kollegor och allmänhet.