Vik. Administratör/receptionist till Utvecklingsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vår verksamhet

Utvecklingsenheten arbetar med administration, ekonomistöd och systematiskt/strategiskt stöd till Vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter och består av nio medarbetare. 

Nu behöver vi en vikarierande administratör/receptionist till Utvecklingsenheten då en ordinarie administratör/receptionist ska vara föräldraledig. Är det du? Som vikarierande administratör/receptionist har du ett tydligt grunduppdrag och ingår i Utvecklingsenheten. 

Ditt uppdrag

Som vikarierande administratör/receptionist i det så kallade ”Blå huset” i Heby kommer du att bemanna receptionen och vägleda besökare, kommuninvånare och kollegor rätt. Det sker via mejl, telefonsamtal och fysiska besök. I arbetsuppgifterna ingår administrativa uppdrag samt att ge administrativt stöd till chefer och medarbetare inom Vård- och omsorgsförvaltningen.

Ett axplock av det administrativa arbetet innefattar:

• hantering av handlingar/post, på begäran handha utdrag/rutinbrev  
• att sköta beställningar och inköp
• att administrera och samordna larm- och taggsystem
• att ta emot varor och paket, fylla på diverse kontorsmaterial
• att ha kontakt med hyresvärd och leverantörer

Din profil

Vi söker dig som har avklarad/godkänd gymnasieutbildning och gärna med erfarenhet inom receptionsarbete och arbete med administrativa sysslor. Meriterande är om du har utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. En ytterligare merit är om du känner till socialtjänstens verksamhetsområde samt har erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet/politiskt styrd organisation.

Du behöver ha goda IT-kunskaper i Office-paketet, lätt att jobba i olika verksamhetssystem samt förmåga att uttrycka dig väl på svenska, i både tal och skrift.

Jobbet passar dig som är stresstålig, är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Som person är du därför serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.