Handläggare till Barn- och utbildningsförvaltningens stab - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som vill bli vår nya kollega på Barn-och utbildningsförvaltningens stab när en kollega hos oss går i pension. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation med korta beslutsvägar. Du arbetar nära din chef, dina kollegor och samverkanspartners med arbetsuppgifter som skapar värde för de vi är till för - våra barn- och ungdomar i Heby kommun!

Ditt uppdrag

Som handläggare kommer du bland annat att ansvara för beslut om skolskjuts för elever till grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola samt elevresor för gymnasieelever till andra län. Skollagen och Heby kommuns riktlinjer utgör grunden för myndighetsutövningen. I handläggningen av rätten till skolskjuts kommer du att använda ett digitalt besluts- och planeringsverktyget, där du också blir systemansvarig.

Ditt arbete innebär att planera utförandet av skolskjuts, som i första hand utförs av upphandlad entreprenörsskjuts eller linjetrafik. Du kommer ha nära samarbete med entreprenörer samt länstrafiken UL och angränsande läns kollektivtrafik. 

Arbetet innebär tidvis viss koncentration av arbetsuppgifter, till exempel inför skolstart. Arbetet kan också innebära hantering av andra uppkomna ärenden rörande samhällsfinansierade transporter. Vid perioder med mindre arbetet med skolskjuts kompletteras arbete med andra uppgifter som utredningar och underlag till nämnd, tillsyn av fristående verksamheter. upphandling och fakturahantering. 

Om arbetsplatsen

Du kommer ingå i Barn- och utbildningsförvaltningens stab. Du kommer att ha kollegor som arbetar som utredare, utvecklare, controllers och handläggare. Vi är en liten stab som arbetar nära varandra och tillsammans med de uppgifter som behöver hanteras. Vår arbetsplats finns i anslutning till Heby skola och möjlighet till visst distansarbete finns i tjänsten. 

Din profil

Vi söker dig som har avslutad utbildning på minst gymnasienivå, lämplig högskoleutbildning är önskvärt men inte ett krav. Vi ser att du som söker har erfarenhet av myndighetsutövning och har arbetat med utredning och handläggning i offentlig miljö, med fördel skolskjutshandläggning. Vi ser att du har erfarenhet av att tolka lagstiftning, förordningar och riktlinjer. Ett krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i att arbeta i databaserade system.

I rollen kommer du ha mycket kontakt med kommuninvånare och andra samarbetsaktörer varför det är viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig i svenska tal och skrift. De många olika kontakterna i ditt arbete kräver också att du är serviceinriktad med ett gott bemötande där du är uppmärksam, lugn och stabil samtidigt som du har förmågan att fatta konsekventa beslut och förmedla dessa. Som person arbetar du självständig och är ansvarstagande. 

Då vi arbetar i nära anslutning till skolan där barn och ungdomar vistas ska utdrag ur belastningsregistret lämnas inför eventuell anställning. 

Intervjuer kommer att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!