Systemförvaltare till Utvecklingsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vård-och omsorgsförvaltningen behöver under ett år förstärka med kompetens inom vår systemförvaltarorganisation för att säkerställa verksamhetsnyttan för våra övergripande verksamhetssystem.

Denna tjänst är placerad inom Utvecklingsenheten som är en stödenhet till vård- och omsorgsförvaltningens olika verksamheter. Enheten består av 9 medarbetare med olika inriktning och uppdrag. Fokus är på utvecklings-, kvalitets- och uppföljningsarbete.

Du kommer som systemförvaltare ha ett tydligt grunduppdrag och vara en del av förvaltningens stab, direkt underställd utvecklingschef. Du kommer att ha ett nära samarbete med Verksamhetsutvecklare- digitalisering/systemansvarig, berörda chefer och medarbetare inom Vård- och omsorgsförvaltningen.

Ditt uppdrag
Som systemförvaltare kommer du att ha hand om våra övergripande verksamhetssystem VIVA och Cosmic Link. Du ska även vara behjälplig medarbetare inom förvaltningen så de förstår de olika systemen och kan använda och nyttja dem på bästa sätt. Du kommer att ha ett nära samarbete med verksamhetsutvecklare, digitalisering/systemansvarig och våra systemadministratörer internt inom förvaltningen.

Du ser till att systemet VIVA är tillförlitligt, uppvisar effektivitet samt anpassas efter verksamhetens behov och förutsättningar. Du ansvarar bland annat för att:

• systemet levererar överenskommen funktionalitet
• acceptanstester av ny funktionalitet och nya versioner genomförs
• godkänna leveranser från driftleverantör och andra leverantörer
• ha kontakt med systemleverantör och med utsedd driftförvaltare
• identifiera utbildningsbehov hos interna användare och att planera och genomföra utbildningar
• löpande ge information kring funktionalitet och förändringar i systemet till alla användare
• det finns support och utbildningsmaterial
• informationssäkerhetsarbetet för systemet följs upp kontinuerligt
• dokumentation om systemet hålls uppdaterad och kommunicerad
• att inlagd/registrerad information i systemet håller rätt kvalité och struktur
• att beslutad utveckling planeras och genomförs
• att dokumentera och sammanställa upptäckta fel i systemets funktionalitet
• att hantera användaradministration inklusive behörigheter
• att hantera support

I systemet Cosmic Link bevakar och driver du kommunens intressen vid nyutveckling och förmedlar viktig information mellan systemanvändare och driftleverantör.

Tjänsten, som är en anställning under år 2024, är placerad i Heby tätort med enkel kommunikation med tåg (30 min från Uppsala).

Din profil
Vi söker dig som vill vara vår länk mellan verksamheten och tekniken. För att vara passande för denna tjänst ser vi att:

• Du har relevant universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot IT, eller motsvarande erfarenhet.
• Du har erfarenhet av samordning, styrdokumentation och teknikstöd samt samarbete med leverantör av IT-system.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med: kommunal verksamhet/politiskt styrd organisation, IT-säkerhetsfrågor i offentlig förvaltning.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom de verksamheterna som vård- och omsorg systemen ska stödja, samt av vårt nuvarande verksamhetssystem Viva.
• Du är strukturerad i ditt arbete tar initiativ samt har förmåga att prioritera och driva dina projekt framåt och i mål.
• Du har en god pedagogisk förmåga att förklara IT-frågor på ett enkelt sätt och lätt för att kommunicera i olika sammanhang, både muntligt och skriftligt.
• Du genomför arbetet med fokus på att inneha god service och trygghet i att självständig arbeta inom uppdraget. Samtidigt som du också har förmåga att vara kontrollerad och lugn i stressade situationer och har förmåga att fokusera på rätt saker/uppgifter efter behov. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.